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6 dicas infalíveis para acabar com a procrastinação e ter um dia mais produtivo

Por Bárbara Nassar, em


Como definir metas e planejar o seu blog para o sucessoVocê já acordou de manhã cheia de energia, focada que ia escrever um artigo para o blog, mas foram surgindo várias atividades ao longo do dia que fizeram com que você não tivesse tempo suficiente.

Isso é mais comum do que você imagina.

Na verdade tenho certeza que você já deixou algo importante para depois porque ficou procrastinando.

A procrastinação pode ser um grande inimigo de quem tem seu próprio negócio, porque a sua renda ao final do mês depende diretamente do seu esforço. Além disto ela pode impactar diretamente a sua saúde.

Por isto é essencial aprender como acabar com a procrastinação e ter um dia mais produtivo.

O que é a procrastinação.

Procrastinar é o ato de deixar uma situação para ser resolvida “amanhã’.

Adiar uma ou outra tarefa é considerado normal, o problema é que em alguns casos o “amanhã” nunca chega.

É possível que uma pessoa mantenha-se ocupada o tempo todo, mas que mesmo assim esteja procrastinando. Isto ocorre porque tendemos a preferir as atividades mais fáceis e divertidas, deixando as mais difíceis para depois. Dificilmente você ficará adiando para ver o último episódio da sua série favorita, mas facilmente faria isto para escrever os posts da semana.

Quando a procrastinação se torna um hábito pode ser extremamente prejudicial para a saúde e impactar diretamente na qualidade de vida.

Como a procrastinação pode afetar a sua saúde e vida profissional

Ao adiar tarefas com frequência, as chances de alcançar nosso objetivos diminuem, é então que surge o sentimento de culpa, a motivação desaparece aos poucos, e a frustração aumenta.

Além disto, a procrastinação ocasiona na sensação de sobrecarga, aumentando o nível de estresse e ansiedade, que por sua vez podem afetar a qualidade do trabalho e diminuir a nossa imunidade, tornando o nosso organismo mais suscetível às doenças.

Dicas para acabar com a procrastinação e ter um dia mais produtivo.

Determine metas e objetivos:

A principal importância de ter metas e objetivos bem definidos, seja na vida pessoal, profissional ou empresarial, está no poder de nos motivar.

Se não temos nenhum planejamento, acabamos realizando tarefas apenas porque achamos que precisamos fazer. Não sabemos se estamos indo para o caminho correto, ou se está dando resultado.

A partir do momento que você estabelece metas claras, você entende qual o caminho que terá que percorrer para chegar no seu sonho e dá valor a cada tarefa que realiza, se sentindo mais motivado e engajado.

Faça uma lista todas as suas tarefas diárias:

Sem organização é difícil atingir suas meta e acabar com a procrastinação. Uma maneira para lhe auxiliar neste processo é através da criação de uma lista de tarefas diárias.

Ao criar a lista você já está começando um planejamento para resolver suas pendências, e consequentemente o seu nível de estresse e ansiedade irá diminuir.

Além disto, ter que lembrar constantemente o que precisamos fazer sobrecarrega a nossa energia mental. O nosso cérebro está constantemente preocupado, e não consegue focar nas nossas tarefas.

David Allen propôs um método de gerenciamento de tempo, que chamou de GTD (Getting Things Done), onde afirma que ao listar, analisar e organizar as tarefas, estamos eliminando distrações e aumentando a nossa produtividade.

Além disso, a sensação de riscar uma tarefa da lista depois de concluí-la é incrivelmente motivadora.

Por isto anote tudo que você precisa fazer no dia seguinte, seja relacionado com o trabalho ou não, por exemplo:

  • Escrever um post
  • Responder todos os meus e-mails
  • Ir ao banco para sacar dinheiro
  • Separar roupa para doação
  • Evento de inauguração da nova loja da Renner

Utilize algum aplicativo para te auxiliar na organização, isto me ajuda muito a acabar com a procrastinação. Particularmente o meu favorito é o Google Calendar, mas existem outras opções como Trello, Evernote e entre outros.

Pare de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo:

Ninguém consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo e ser eficiente.

A multitarefa diminui a nossa concentração, isto porque a troca de tarefas envolve várias partes do seu cérebro e demanda certo tempo para fazer isto – que aumenta de acordo com a complexidade das tarefas. Além disto, essa troca também nos desacelera e desperdiça nossa energia mental.

Quando estamos envolvidos em uma única tarefa a nossa produtividade, raciocínio lógico e criatividade aumentam.

Entenda quais atividades são prioridade:

A nossa energia mental é limitada, ou seja, depois de algumas horas não conseguimos mais ter tanta atenção ou lidar com tarefas e decisões. Por isto a neurociência aconselha se concentrar em ter horas de trabalho de qualidade, ao invés de fazer horas extras.

Por isto ao montar uma lista de tarefas é importante entender as nossas prioridades, desta forma garantimos que o máximo de energia vai estar disponível para concluir as atividades que realmente trarão resultado.


Segundo a Matriz de Eisenhower é possível criar uma lista de prioridades levando em consideração a importância e a urgência de cada tarefa.

Sendo que importantes são aquelas tarefas relacionadas a suas metas, enquanto que urgentes são aquelas que têm prazo.

Desta forma você consegue organizar quais tarefas serão feitas primeiro em determinado dia.

Cuidado com as distrações:

Quem mais sofre com a procrastinação é quem se distrai com mais facilidade. Nossa atenção é facilmente desviada pelas inúmeras notificações das redes sociais, WhatsApp, e-mail e entre outras.

A distração tira o nosso foco na tarefa, o qual é essencial para nos ajudar a melhorar nosso desempenho.

Encontre formas de não se distrair durante a realização das suas tarefas, como por exemplo:

  • utilizar plugins para restringirem o acesso a alguns sites
  • deixar o celular afastado
  • colocar alguma música calma

Utilize técnicas de produtividade:

Existem algumas técnicas que ajudam as pessoas a diminuírem a procrastinação e aumentarem o foco.

Uma dessas técnicas é a chamada Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. O ponto central é você trabalhar em um período de tempo de 25 minutos, e em seguida fazer uma pausa de 5 minutos.

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

Recapitulando

Através deste post você aprendeu 6 dicas para acabar com a procrastinação e ter um dia mais produtivo.

Abaixo, está todas as dicas resumidamente:

  1. Determine metas e objetivos
  2. Faça uma lista todas as suas tarefas diárias
  3. Pare de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo
  4. Entenda quais atividades são prioridade
  5. Cuidado com as distrações
  6. Utilize técnicas de produtividade

Pare de adiar, faça hoje. Comece agora a colocar a mão na massa!

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