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Como conciliar o blog com os estudos e trabalho

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Como conciliar o blog com os estudos ou trabalho

Grande parte das pessoas acham que tem coisas demais para realizar e o tempo disponível é insuficiente para dar conta de tudo.

Podemos observar que muitas blogueiras quase não têm tempo para escrever em seus blogs, e quando conseguem são pouco eficientes.

É então que tudo se torna mais difícil.

Conciliar o blog com os estudos se torna um grande desafio para pessoas improdutivas.

É fundamental para quem enfrenta os desafios da jornada dupla conseguir produzir mais com menos tempo.

Mesmo que alguém tenha um monte de coisas para fazer, pode ser altamente produtivo, ter boas ideias e manter o controle de tudo sem estresse. Escrevi neste post, como conciliar o blog com os estudos ou trabalho.

O que significa produtividade.

Identifica-se como produtivo aquele que fez mais ou melhor gastando menos. Por exemplo, um criador de conteúdo que consegue escrever posts de qualidade em menos tempo.

A geração atual vem enfrentando um novo desafio em relação a produtividade. O excesso de opções traz consigo a pressão da tomada de decisão, e muitos se sentem perdidos, estressados e com desgaste mental. A verdade é que grande parte do estresse decorre da má gestão dos compromissos.

É então que surge o principal fator que influencia a produtividade: ser organizado.

Ser organizado significa ser capaz de focar nas suas tarefas e fazer aquilo que for prioritário.

Quando você mantém a organização, consegue produzir muito mais e melhor.

Por que a organização é tão importante?

Conhecimento e determinação são fundamentais para todo profissional de sucesso, porém não são os únicos requisitos.

Organização + produtividade é o segredo por trás do sucesso.

Se não nos organizamos, não somos capazes de escolher em que iremos prestar atenção e acabamos deixando que outras cosias nos interrompam, como por exemplo: o WhatsApp, Facebook, e-mails e entre outros.

Ser organizado te trará outros benefícios além da produtividade, que certamente irá ajudar o seu trabalho como criador de conteúdo:

  1. Definição de metas
  2. Melhorar sua estratégia de conteúdo
  3. Valorização da imagem

1. Definição de metas:
A criação de metas nos ajudam a entender onde estamos indo, como poderemos chegar lá e o que faremos ao chegar lá.

Além disto, ao definir metas o nosso cérebro começa prestar atenção para aquilo que ajuda à realização.

Se você escreve as coisas que precisa fazer e as prioriza, você se sente muito mais focado. E por tanto não estará constantemente pensando se tem alguma outra coisa que você deveria estar fazendo.

2. Melhorar sua estratégia de conteúdo:
A estratégia de conteúdo envolve o planejamento e o desenvolvimento de conteúdo visando o que a sua persona procura.

Uma estratégia bem feita, além de melhorar a jornada de compra da persona, também irá melhorar o relacionamento com os seus leitores.

Segundo dados da Hubspot, 90% dos blogs que publicam textos diariamente conseguem obter lead, contra apenas 58% para blogs que publicam semanalmente.

O que é lead? é um potencial cliente que demonstrou interesse em consumir o seu produto ou serviço, através da assinatura da newsletter, inscrição em formulário para receber um material gratuito, e entre outros.

Como conciliar o blog com os estudos ou trabalho

3. Valorização da imagem:
Valorizar a imagem é muito importante para se estabelecer profissionalmente no seu nicho. Uma marca forte constrói confiança com seus leitores.

Ao se organizar, você garante uma melhor qualidade dos seus serviços. E sabemos que clientes insatisfeitos podem acabar com a imagem de qualquer negócio.

O Branding é capaz de construir valores para que uma marca se torne única para os consumidores, construindo uma experiência única para o cliente.

Como se tornar uma pessoa produtiva.

Você consegue ser produtivo? Pense na última vez em que conseguiu. Você provavelmente não estava ansiosa, não olhava toda hora para o relógio e conseguia se concentrar no que estava fazendo.

David Allen propôs em seu livro um método de gerenciamento de tempo “A arte de fazer acontecer“, que chamou de GTD (Getting Things Done), para que você consiga focar na sua tarefa sem distrações.

O ponto central do livro é explicar que as pessoas sempre estarão mais focadas e produtivas se aprenderem a eliminar as distrações mentais que atrapalham você a ser eficiente.

O método é quebrado em três etapas:

Etapa 1: colete suas tarefas

Reuna todas as tarefas que você precisa fazer e estão tirando o seu foco – tudo mesmo, pessoal ou profissional, grande ou pequena, urgente ou de menor importância.

Existem vários tipos de ferramentas que você pode utilizar para anotar todas as suas tarefas, como por exemplo:

  • Evernote
  • Trello
  • Planner
  • Google Calendar

Etapa 2: analise e organize suas tarefas

Infelizmente pode ser que em algum momento perdemos o controle das nossas atividades.

Por conta disto precisamos ter sempre em mente que é necessário analisar cada tarefa, seja para: delegar, ter em mente o tempo que se levará para concluir, saber adiar e entre outros.

Quais perguntas você precisa fazer a si mesmo sobre cada tarefa que vem a sua mente?

David Allen compartilhou o diagrama abaixo, que pode ser usado para qualquer atividade, seja ela profissional ou pessoal.

Como conciliar o blog com os estudos ou trabalho

Para ter sucesso é importante que todas as atividades sejam listadas, revisadas e limpas, para que assim, elas possam sair da sua cabeça.

Etapa 3: revise suas tarefa

Para que você possa confiar nas suas decisões e não volte a pensar em suas tarefas, é necessário revisar com frequência, para que seu cronograma de atividades esteja sempre atualizado com suas prioridades.

Faça uma revisão semanal para analisar as novas atividades, atualizar sua lista e limpar o que já foi feito ou não precisa mais ser feito.

Etapa 4: execute

Agora que você já listou, analisou, organizou e revisou suas tarefas em sua ferramenta escolhida, será mais fácil saber o que fazer e em qual momento fazer.

De tudo o que está na sua lista, qual é a atividade que você deve executar? Crie um cronograma de atividades. Uma sugestão dada no livro, é analisar:

  • Seu tempo disponível
  • Sua energia disponível
  • Sua prioridade

Se durante a execução alguma nova tarefa começar a te distrair ou a atrapalhar seu foco, coloque-a na sua lista para que você possa voltar a ela posteriormente.

Assim, será possível conciliar o blog com os estudos ou trabalho

Como saber as próximas atividades que devo fazer com o blog?

Você nunca saberá com clareza o seu próximo passo se você não sabe o seu propósito.

Para ter o controle é essencial definir o seu objetivo, ou seja, o que você deseja alcançar. Basicamente os objetivos são os nossos sonhos, o que nos motiva diariamente.

Um sonho é apenas um desejo, até o momento em que você começa a atuar sobre ele, e propõe-se a transformá-lo em uma meta.
– Mary Kay Ash

As metas são tarefas específicas para que seja possível alcançar o seu objetivo.

Além disto, as metas nos ajudam a nos manter motivados. E você precisa ser altamente motivado para ser um empreendedor de sucesso. Uma vez que você inicia o seu blog, é preciso muito esforço para mantê-lo. Quando está motivado, a tendência é que você dê o seu melhor, e por isto se torna algo essencial para qualquer profissional.

Para analisar se as metas criados são eficientes para nos guiar até os nossos objetivos, utilizamos o conceito de metas SMART.

O que são metas SMART?

É uma forma eficiente de criação de metas, na qual cada uma precisa possuir cinco requisitos para serem eficientes e te auxiliar a atingir o seu objetivo.

Funciona como uma espécie de checklist.

  • S (Específica): objetivos específicos.
  • M (Mensurável): ser possível acompanhar o desempenho da meta – saber se foi ou não alcançada.
  • A (Alcançável): a meta precisa ser possível de alcançar.
  • R (Relevante): a sua meta precisa estar atrelada com o objetivo da empresa.
  • T (Temporal): qual o prazo para a meta ser alcançada.
  • Exemplo de meta SMART:
    “Aumentar as visitas em 50%, de 1.000 por mês para 1.500 por mês, até 31 de Dezembro de 2018.”

Outras formas de se manter produtivo.

Técnica Pomodora:

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. Comprovada para manter o foco, você utiliza um temporizador e trabalha em torno de 25 minutos e, em seguida, faz uma pausa de 5 minutos.

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

Plugins para restringiram alguns sites:

Está funcionalidade trabalha em conjunto com a técnica Pomodora, pois auxilia na redução de distrações on-line bloqueando sites nos momentos em que você quer focar em alguma atividade.

Utilizo o plugin do Chrome, strict workflow que me permite listar todos os sites que quero bloquear e o intervalo de tempo que ficará indisponível.

Aplicativos para analisar seu tempo:

Funciona como um cronômetro que analisa o tempo gasto em suas tarefas. Além de ser possível verificar quanto tempo você demorou em cada atividade, também é possível analisar quanto tempo livro você está tendo, seja nas redes sociais, Netflix e entre outros.

Utilizo o aplicativo ATracker para esta funcionalidade. Basta acioná-lo no início e ao finalizar uma atividade.

Tem alguma dúvida, sugestão ou comentário? Deixe aqui nos comentários.
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Apaixonada por praia e Sol. Tentando aprender a surfar faz uns 3 anos. Sonha em viajar o mundo todo trabalhando com o blog.

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